TÉRMINOS Y CONDICIONES
1. Objeto
Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso, navegación, consulta, descarga y uso del material audiovisual, fotográfico, gráfico, sonoro y demás contenidos digitales puestos a disposición a través del módulo Stockplace de la plataforma CAAF.
El acceso y descarga de contenidos a través de Stockplace implica la aceptación expresa, libre e informada de estos Términos y Condiciones por parte del usuario y de la entidad a la cual representa.
2. Definiciones
Para efectos del presente documento, se entenderá por:
CAAF: La entidad administradora de la plataforma Stockplace y responsable de la selección, disposición y gestión de los contenidos allí alojados.
Plataforma: Módulo tecnológico a través del cual se permite la consulta y descarga de contenidos digitales.
Contenido: Toda obra, fijación, imagen, fotografía, ilustración, diseño, video, animación, pieza gráfica, audio, fonograma, clip, archivo audiovisual, metadato, colección o cualquier otro activo digital disponible en la plataforma Stockplace.
Usuario: La persona natural que accede a la plataforma en representación de una entidad pública o gubernamental autorizada.
Entidad usuaria: La entidad gubernamental, pública o autorizada que accede y usa los contenidos de la plataforma Stockplace para fines institucionales.
Licenciante: Aquel que ostenta la calidad de autor y/o titular de los derechos patrimoniales de autor, y quien autoriza el uso del contenido al licenciatario.
Licenciatario: Aquella persona natural o jurídica a quien se le autoriza el uso del contenido.
Licencia de uso: Autorización limitada que CAAF concede sobre determinados contenidos, sin transferencia de propiedad o titularidad sobre los derechos de propiedad intelectual.
3. Titularidad y disponibilidad de derechos
El licenciante garantiza al Licenciatario que cuenta con todos los derechos, autorizaciones, cesiones de terceros respecto de los derechos patrimoniales de autor, conexos y/o de imagen y demás soportes jurídicos necesarios para permitir su uso por parte de las entidades usuarias, de conformidad con el alcance definido en estos Términos y Condiciones.
En ningún caso el acceso a la plataforma o la descarga de contenidos implica cesión, venta o transferencia de la propiedad intelectual a favor del usuario o de la entidad usuaria.
Los derechos morales de autor, cuando resulten aplicables, permanecerán en cabeza de sus titulares, de conformidad con la normatividad vigente.
4. Naturaleza de la licencia
Procolombia otorga a la entidad usuaria una licencia de uso temporal, gratuita y no exclusiva, revocable, no sublicenciable, no transferible, exclusivamente para fines institucionales, informativos, pedagógicos, culturales, administrativos, promocionales o de divulgación pública, conforme a la naturaleza y misión de la entidad usuaria, y dentro del alcance expresamente permitido en estos Términos.
5. Usos permitidos
La entidad usuaria podrá utilizar los contenidos descargados, dentro del alcance de la licencia, para:
a) publicaciones institucionales físicas o digitales;
b) presentaciones, informes, campañas y piezas de divulgación oficial;
c) contenidos para redes sociales y canales institucionales;
d) material pedagógico, cultural, académico o informativo sin explotación comercial autónoma;
e) uso interno en documentos, piezas de comunicación, archivos, memorias o soportes de gestión;
f) reproducción, comunicación pública y distribución institucional, siempre que se haga dentro del marco autorizado por CAAF.
6. Usos prohibidos
Se prohíbe expresamente al usuario y a la entidad usuaria:
a) vender, sublicenciar, arrendar, ceder, transferir o comercializar los contenidos, total o parcialmente;
b) atribuirse la autoría o titularidad de los contenidos;
c) eliminar, ocultar o alterar avisos de copyright, créditos, metadatos, marcas de agua o información de gestión de derechos;
d) usar los contenidos para fines ilícitos, engañosos, difamatorios, discriminatorios, pornográficos, violentos, contrarios al orden público o lesivos de derechos de terceros;
e) utilizar los contenidos de manera que sugiera respaldo, patrocinio, aval o vínculo inexistente de una persona, comunidad, entidad o marca;
f) usar imágenes de personas reconocibles en contextos sensibles, denigrantes, engañosos o que afecten su honra, buen nombre o dignidad;
g) cargar, mezclar o reutilizar los contenidos con material respecto del cual el usuario no tenga derechos suficientes, cuando ello genere infracción o riesgo jurídico.
7. Obras audiovisuales, fonogramas, imagen y contenido sensible
Cuando el contenido incluya voz, música, interpretaciones, ejecuciones artísticas, imagen de personas, bienes culturales, marcas, nombres, logotipos o elementos protegidos de terceros, el uso estará sujeto al alcance específico de los permisos y autorizaciones con los que cuente CAAF para cada activo.
En consecuencia, el usuario reconoce y acepta que:
a) no todos los contenidos necesariamente podrán usarse para cualquier finalidad;
b) algunos activos podrán estar limitados a uso editorial, informativo o institucional;
c) en caso de duda sobre el alcance del uso permitido, deberá abstenerse de utilizar el contenido hasta obtener validación expresa de CAAF.
8. Créditos y respeto a derechos morales
Cuando por la naturaleza del contenido, por disposición legal, contractual o por indicación de CAAF corresponda incluir créditos, el usuario deberá mencionar la fuente, autor, productor, titular o referencia indicada en la plataforma.
En todo caso, el usuario deberá abstenerse de deformar, mutilar, modificar o descontextualizar los contenidos de forma que se afecte la integridad de la obra o la reputación de su autor o titular.
9. Acceso, autenticación y seguridad
El usuario se obliga a usar la plataforma de manera diligente, segura y conforme a su finalidad institucional. Será responsable por la confidencialidad de sus credenciales, por el uso realizado desde su cuenta y por cualquier actuación de terceros cuando derive de culpa, negligencia o uso no autorizado imputable al usuario o a la entidad usuaria.
CAAF podrá implementar controles de acceso, trazabilidad, límites de descarga, registros de actividad, clasificación de activos y medidas tecnológicas orientadas a la protección de los contenidos y a la seguridad de la plataforma.
10. Propiedad intelectual sobre la plataforma
La plataforma Stockplace, su estructura, diseño, arquitectura, bases de datos, software, funcionalidades, interfaz, taxonomías, metadatos, compilaciones, signos distintivos y demás elementos asociados son de propiedad de PROCOLOMBIA y se encuentran protegidos por la normativa aplicable de propiedad intelectual.
El usuario no adquiere derecho alguno sobre dichos elementos, más allá del uso estrictamente necesario para acceder a la plataforma de conformidad con estos Términos.
11. Responsabilidad de la entidad usuaria
La entidad usuaria será responsable del uso que hagan de los contenidos descargados y responderán por cualquier utilización que exceda el alcance de la licencia otorgada.
La entidad usuaria deberá verificar, previo a la publicación o difusión de piezas elaboradas con los contenidos descargados, que su uso corresponde a la finalidad autorizada y que no se vulneran derechos de terceros, reglas de comunicación pública o restricciones especiales advertida.
12. Protección de datos personales
Cuando el uso de los contenidos implique tratamiento de datos personales, imagen, voz o cualquier elemento asociado a personas identificadas o identificables, el usuario y la entidad usuaria deberán cumplir la normativa aplicable sobre protección de datos personales, habeas data y demás disposiciones vigentes.
La descarga de un contenido no exime a la entidad usuaria de verificar la procedencia del tratamiento que realice en su propio contexto operacional.
13. Reporte de infracciones o reclamaciones
Cualquier reclamación relacionada con presunta infracción de derechos de autor, derechos conexos, derechos de imagen, signos distintivos u otros derechos de propiedad intelectual sobre contenidos alojados en la página Stockplace deberá ser informada al CAAF a través de los canales habilitados para tal fin.
CAAF podrá adoptar medidas preventivas, incluyendo bloqueo temporal, retiro del contenido o suspensión de acceso, mientras realiza la verificación correspondiente.
14. Aceptación electrónica
La aceptación de estos Términos y Condiciones mediante casilla, botón, validación electrónica o mecanismo equivalente tendrá plena validez y producirá efectos vinculantes para el usuario y, cuando actúe en representación, para la entidad usuaria.